2019年3月27日上午,由陕西省建筑设计研究院有限责任公司董事长刘小平主持召开的集团化动员大会,在二楼东会议室顺利召开。公司党委书记俞惟涛,常务副总经理樊保民、易人骏,总工程师贺志坚,副总经理陈旭、陶小明、关虹桥,纪委书记彭文学等主要领导,以及各部门主要负责人参加本次会议。
董事长刘小平介绍了集团化的总体概念和组织架构。随着企业的不断发展,整体管理模式及组织机构也应该不断调整以适应新的变化,企业集团化进程势在必行,但是我们不能盲目的照搬照抄现有的升级策略,而是应该根据企业的实际情况,有步骤的推进集团化进程。集团公司的整体架构分为行政管理部门和设计机构,将原有的各部门重新调整合并,有效的实现了人员和技术的共享,提升内部协作能力。
公司进行集团化改造后,原有的行政职能部门进行重新划分,分别设立党政办公室、财务部、人力资源部(含退休办)、技术质量部、标准审核部、网络中心、工程档案部、前期事业部、后勤综合保障部共九个部门,来完成日常的行政和技术管理工作。刘小平董事长特别强调,调整后的各部门要积极转变观念,做好服务、支持、管理三大职能,保障生产部门各项工作的顺利开展。
集团公司下设建筑设计一院、建筑设计二院、建筑设计三院、建筑设计四院、特色专业设计研究院、城市与建筑创意设计研究院、产城融合规划设计研究院、对外投资管理研究院等部门,在保障正常设计任务开展的同时,积极拓展新的业务范围,增强企业核心竞争力以及对各种风险的应对能力。由集团公司制定各项管理制度及政策,各分院要积极学习,认真传达制度精神,提高整体管理水平。各设计分院的建立,有效的提升了各专业的协作能力,实现优质人力资源共享,提高工作效率。
在管理方面,董事长刘小平指出,一定要将沟通放在管理模式的重要位置,管理人员一定要兼顾公正公平原则,要善于发现可能存在的问题,并及时研究解决,加强沟通管理,形成有效制度。在日常工作中,要注意例会制度的形成,及时反馈发展情况。各分院技术委员会要负责内部质量体系管理、协调,尤其是人员的协调,合理分配人员及产值划分,要对各项工作内容进行审定,调整内部人员工作量。
企业集团化进程将分步骤、有条理的逐步开展,2019年4月1日起,对各项制度进行试运行,各部门要积极动员学习。